Verifactu en 2027: cómo preparar la facturación y el archivo de tu empresa en Torre Pacheco

El último trimestre del año siempre trae trabajo extra en las oficinas: cierres, presupuestos y la campaña de Navidad. En 2026 hay una tarea más en la lista. Verifactu, el nuevo sistema de facturación de la Agencia Tributaria, será obligatorio para las sociedades antes del 1 de enero de 2027 y para los autónomos antes del 1 de julio de 2027, según recordaban esta semana las jornadas informativas de Cámaras de Comercio. Para muchas empresas de Torre Pacheco y del Campo de Cartagena, eso significa que quedan tres meses.

Qué es Verifactu, en pocas palabras

Verifactu regula cómo se generan las facturas con programas informáticos. Esos programas deberán garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros: una factura emitida no se podrá modificar ni borrar sin dejar rastro. Las facturas incorporarán además un código QR.

Conviene no confundirlo con la factura electrónica entre empresas. Como explica el Consejo General de Gestores Administrativos, son obligaciones distintas: Verifactu afecta a cómo se crea la factura y la factura electrónica, a cómo se envía y se recibe entre empresas y profesionales. Quien factura a mano, con talonarios o documentos preimpresos, queda fuera de Verifactu.

Ayudas para digitalizar tu pyme en la Región de Murcia

Si el cambio te obliga a renovar programas o equipos, revisa las ayudas. El Instituto de Fomento acaba de anunciar el Cheque TIC con 900.000 euros para pymes de la Región. Puede cubrir hasta el 70 % del coste subvencionable, y hasta el 85 % en sectores estratégicos, en proyectos de inteligencia artificial, ciberseguridad, analítica de datos o gestión logística. En la convocatoria anterior se beneficiaron 96 pymes. Consulta las bases y los plazos en el INFO o con tu asesoría.

Cinco pasos para llegar a enero con todo en orden

1. Habla con tu gestoría o tu proveedor de software. Pregunta si tu programa actual se adaptará a Verifactu o si tendrás que cambiarlo, y cuándo.
2. Cierra 2026 antes de cambiar de sistema. Saca un listado de las facturas emitidas y recibidas del año y comprueba que no falta ninguna. Es mucho más fácil revisar con el sistema que conoces que con uno nuevo.
3. Ordena el archivo por trimestres. Un archivador o una caja por trimestre, con separadores para emitidas, recibidas y gastos. Etiqueta el lomo con el año y el trimestre para encontrarlo todo en segundos si te lo pide tu gestoría.
4. Deja sitio para 2027. Pasa la documentación de años anteriores a cajas de archivo definitivo, bien rotuladas, y libera espacio en la oficina para el nuevo año.
5. Prepara los consumibles. Si sigues imprimiendo copias de facturas, informes o el cierre del ejercicio, revisa que tienes tóner o tinta y papel suficientes para los días de más trabajo de diciembre y enero.

Digital no significa desordenado

La digitalización de las pymes avanza, pero muchas oficinas siguen trabajando con documentos en papel: contratos firmados, albaranes, justificantes o expedientes de clientes. Un archivo bien organizado es lo que permite que el cambio a un nuevo sistema no se convierta en una búsqueda de papeles a última hora.

Material de archivo en Torre Pacheco

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Este artículo es informativo. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría o asesoría fiscal.